個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針
PRIVACY POLICY

当社は、セールスプロモーションに関する企画提案営業、チラシ、POP等の平面デザイン、店舗内装、ディスプレイ什器等のデザイン事業を行う上で、個人情報保護の使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行致します。

  1. 当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用致します。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
  2. 当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応致します。
  6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。

制定日:2010年8月25日
株式会社オークレイ 代表取締役 廣瀬 武史

■個人情報保護に関する問い合わせ先 メールアドレス:2d_seisaku@oaklay.net


個人情報の取り扱いについて
About the handling of personal information

株式会社オークレイ
個人情報保護管理者 廣瀬 武史
(連絡先は下記の窓口と同じです)

弊社は、お取引に伴いお客様の個人情報を取り扱うことがございます。以下に、その個人情報の取り扱いについて説明致します。

1. 個人情報の取り扱いに対する弊社の基本姿勢

弊社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、弊社の従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知致します。

2. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の種類 取引先から委託されたデータ
利用目的 委託されたキャンペーン業務遂行の為

3. 開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類 採用応募者情報 従業者情報
利用目的 採用業務および面接等の連絡の為 人事管理業務および業務連絡の為

4. 開示、訂正・利用停止、苦情等の対応窓口

弊社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知・開示・利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求すること及び開示の結果、個人情報の訂正・追加・削除(以下、「開示等の請求」といいます。)を請求することができます。ただし、評価にかかわる開示等の請求には応じられない場合がございますので、ご了承ください。なお、開示等の請求の手続きについての詳細は、「個人情報保護に関するお問合せ先」までお問い合わせください。

その他、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントに関する苦情・相談などを申し付けることが出来ます。弊社では、これらを受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等についてご本人様にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お客様からの専用の窓口を下記のとおり開設しています。

5. 個人情報の第三者への非開示・非提供

弊社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、原則として第三者に開示または提供致しません。

  1. ご本人様の同意がある場合。
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。

6. 弊社が取り扱う個人情報の安全対策

  1. 弊社は個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。ただし、不正なアクセスを防止する絶対的な技術が存在しないことをご了解ください。
  2. 弊社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行います。

7. ウェブサイトからの個人情報の取得

1. 暗号化

弊社が開設しているウェブサイトから個人情報を取得するときは、暗号化(SSL)を用いて個人情報を安全に送信していただくことができるように致します。

2. クッキー、Webビーコンについて

弊社が開設しているウェブサイトでは「クッキー」や「Webビーコン」を使用する場合がございます。「クッキー」とは、お客様のパソコンとウェブサイトとの間でやり取りする小さな情報ファイルのことをいい、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様によりご満足いただけるように改良するためにのみ使用致します。

「Webビーコン」とは「クッキー」と一緒に機能し、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、Webページの閲覧状況等に関する統計を取ることができる技術です。なお、これらの「クッキー」「Webビーコン」によってお客様およびお客様のコンピュータを特定できる情報を収集することはありませんが、「クッキー」「Webビーコン」の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を行うことで使用を中止することができます。

【個人情報の取扱い、苦情及びご相談に関するお問合せ先】

住所 〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-8-7 サトウビル4F
会社名 株式会社オークレイ
担当者 個人情報保護管理責任者 廣瀬
メールアドレス 2d_seisaku@oaklay.net
電話番号 03-6427-0753

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
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